Jak wybrać biuro rachunkowe?

Jakie biuro rachunkowe wybrać w Łodzi?

W dobie dzisiejszych zmian jakie zachodzą w przepisach prawa podatkowego, niektórzy mają zawrót głowy aby nad nimi nadążyć. Rząd Polski ciągle “ułatwia” przedsiębiorcom prowadzenie własnych działalności nakładając na nich kolejne obowiązki sprawozdawcze. Co ważniejsze, przedsiębiorcy którzy prowadzą własną księgowość prędzej czy później trafiają do biura rachunkowego. Biuro rachunkowe nie łatwo wybrać, gdy jest ich tak dużo, szczególnie w Łodzi.

Mało kto mówi o tym, ale nikt nie patrzy na wykształcenie księgowych, doświadczenie czy posiadanie przez biuro rachunkowe OC. Obecnie przeciętny Kowalski jest w stanie założyć biuro rachunkowe nie mając żadnego doświadczenia i prowadzić księgowość waszej firmy!

Mają to na uwadze, każdy przedsiębiorca doskonale wie że dobra księgowa to najważniejsza osoba w firmie (mimo że nie jest w niej zatrudniona). To ona doskonale wie co dzieje się wewnątrz przedsiębiorstwa.

Tylko jak wybrać profesjonalne biuro rachunkowe, jeśli na rynku jest ich aż tyle?

Kryteria wyboru biura księgowego

Wiele osób szukających biur rachunkowych kieruje się różnymi kryteriami: ceną, dostępnością telefoniczną, atrakcyjnością oferty, atrakcyjnością dodatkowych usług a nawet metodą dostarczania faktur, lokalizacją. Według nas, aby dobrze wybrać biuro rachunkowe należy przeprowadzić wstępną selekcję rynkową, zorientować się w kilku ważnych kwestiach i wybrać biuro które:

Biuro rachunkowe, które ma kompetencje

to najważniejsze kryterium jakie powinno decydować o wyborze. Obecnie, po deregulacji zawodu księgowego można niestety niemiło się rozczarować o kompetencjach księgowego. Z drugiej strony, nie można od księgowego wymagać że wie wszystko na dany temat. Warto sprawdzić czy dana osoba ma wykształcenie kierunkowe, podnosi swoje kwalifikacje.

odpowiedzialność cywilna oc

to kolejne kryterium jakie powinno się brać pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego. Rzetelne firmy zajmujące się prowadzeniem księgowości posiadają wyższe ubezpieczenie aniżeli minimalne 5000 euro. Im wyższa kwota OC tym są większe szanse na ewentualne egzekwowanie rekompensaty w przypadku pomyłki księgowego. Zdecydowanie biura które nie posiadają polisy ubezpieczeniowej, nie powinny być brane pod uwagę przy wyborze bo dla przedsiębiorcy może to oznaczać kłopoty.

zakres usług Biura rachunkowego

– po uzyskaniu informacji jakie kompetencje ma wybrane przez Ciebie biuro rachunkowe, i czy posiada polisę oc, najlepiej zapoznać się dokładnie z ofertą biura, ustalić szczegółowy zakres współpracy. Usługi księgowe oferowane w każdym biurze to prowadzenie książki przychodów i rozchodów i rozliczenie w formie ryczałtu. Natomiast nie wszystkie biura prowadzą księgi rachunkowe (opracowują politykę rachunkowości, wyliczają należne podatki i zamykają księgi na koniec roku), prowadzą usługi kadrowo- płacowe (tworzenie listy płac pracowników, obliczają miesięczne zaliczki i zusy). W niektórych biurach można spotkać pakiety usług – np. Księgowo – prawne biuro rachunkowe które oprócz wsparcia księgowego, zapewnia wsparcie prawne. Inne usługi świadczone rzez biura rachunkowe to doradztwo biznesowe podczas zakładania , rozwijania, przekształcania czy nawet likwidacji działalności.

lokalizacja/ sposób dostarczania dokumentów

lokalizacja biura rachunkowego powinna być Ci po drodze, w miejscu łatwo dostępnym dla Ciebie. Sporo jednak osób obecnie większość spraw załatwia drogą elektroniczną (poprzez maila) bądź telefoniczną

dyspozycyjność Pracowników biura

bardzo istotny czynnik w jakich godzinach pracują biura rachunkowe. Im większa dyspozycyjność danego biura rachunkowego tym lepiej dla Ciebie ponieważ będziesz mógł o dowolnej porze uzyskać informację na wszystkie swoje wątpliwości.

  • porządek w dokumentacji. Warto zwrócić uwagę czy biuro dochowuje wszelkich staranności aby dokumenty innych klientów nie były narażone na utratę poufności danych.
  • doręczanie dokumentów – w naszym biurze to niezwykle ważny czynnik. Klienci mają do wyboru aż 4 opcje dostarczania dokumentów:
  • osobiście, przy kawie 🙂
  •  pocztą tradycyjną, kurierem
  • elektronicznie
  • odbiór dokumentów od klienta
  • skrzynka pocztowa
Jak wybrać biuro rachunkowe, dlaczego warto wybrać biuro rachunkowe good tax


Autor:
specjalista ds. Księgowości
Karolina Kaczmarek

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *