Czy faktura proforma jest dokumentem księgowym?

Faktura proforma, a dokument księgowy

Czasem dostajemy od Was fakturę proformę jako podstawę zapisów w koszty. Otóż faktura pro-forma to bardzo często stosowany dokumenty księgowych w obiegu. Wystawiana jest zazwyczaj aby udokumentować zajście transakcji, zawarcie umowy kupna – sprzedaży czy też przyjęcia zamówienia do realizacji. Można na jej podstawie zrealizować płatność zgodnie z warunkami określonymi przez strony transakcji.

Czym jest faktura proforma?

Faktura proforma swoją formą łudząco przypomina zwykłą fakturę. Oprócz tego że różni się nazwą typu dokumentu, najwcześniej zawiera ograniczony zakres danych w stosunku do faktury. Ustawa o VAT nie definiuje jakie elementy powinny zostać zawarte na fakturze ponieważ, zgodnie z przytoczoną ustawą, nie jest ona dokumentem księgowym i nie powoduje powstania obowiązku podatkowego.

Sprawdź również: Co to jest saldo księgowe?

Samo Ministerstwo Finansów wypowiedziało się że dokument który nazywany jest fakturą pro-formą nie jest dokumentem księgowym a więc nie może być podstawą zapisów na koncie. Z takiej faktury nie odliczymy również VATu. Jest ona wystawiana w obrocie gospodarczym w celu potwierdzenia złożenia zamówienia czy przyjęcia do realizacji danego zamówienia.

Proforma, a faktura Vat

Po opłaceniu takiej faktury i wykonaniu usługi, należy domagać się od sprzedającego Faktury VAT a więc pełnej faktury ze wszystkimi elementami, które muszą być zawarte na fakturze. Co ważne, nie zawsze dokument który nie ma tytułu “Faktura VAT” nim nie jest. Według stanowiska Ministerstwa Finansów, dokument który ma wszystkie elementy faktury vat, mimo braku nazwy, jest zwykłą fakturą VAT z której można odliczyć podatek naliczony.

Jeśli jeszcze potrzebujesz pomocy w usługach księgowych, zleć je nam!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *