Księga przychodów i rozchodów – co warto wiedzieć?

Zmaganie się ze stertą dokumentów i faktur to codzienność dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Księga przychodów i rozchodów jest jedną z najbardziej popularnych sposobów rozliczania podatków dla mniejszych firm. Początkujący przedsiębiorca nie do końca może się odnaleźć wśród tak dużej ilości obowiązujących przepisów i regulacji, dlatego czasami warto skorzystać z fachowej pomocy.

Czym jest księga przychodów i rozchodów?

Co to jest KPiR, jak prowadzić KPiR? To chyba najczęstsze i podstawowe pytania stawiane przez osoby, które chcą skorzystać z tej formy rozliczania podatku. Księga przychodów i rozchodów jest to ewidencja księgowa, która służy do ujęcia w niej wszystkich operacji gospodarczych w sposób uproszczony.

Ewidencjonowanie wszelkich wydarzeń gospodarczych kojarzy się raczej bardzo ogólnie. Rozkładając to na czynniki pierwsze oznacza to, że księga przychodów i rozchodów służy do ujawnienia w niej przychodów i poniesionych kosztów względem prowadzonej działalności. Często nazywana jest także małą księgowością, bowiem zawiera wiele uproszczeń.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów pozwala zarządzać przychodami i wydatkami w przedsiębiorstwie. Właściciel firmy może w swobodny sposób kontrolować przepływ finansów i wykaz kosztów. Jest to łatwy sposób na stały podgląd w zasoby finansowe, które jednocześnie pozwalają na uniknięcie nieprawidłowości w określonym czasie.

Warto sprawdzić: Co to jest saldo księgowe?

Prowadzenie KPiR – od kogo jest wymagane?

Zobligowane do rozliczania się w formie księgi przychodów i rozchodów są osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółki cywilne, partnerskie i jawne, u których przychody w poprzednim roku podatkowym nie były wyższe niż 1 200 000 mln euro. Przekroczenie tego dochodu powoduje, że przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzić pełną księgowość, o wiele bardziej złożoną i skomplikowaną.

Dodatkowo KPiR powinny prowadzić również osoby prowadzące działalność na podstawie umów agencyjnych i zlecenia, osoby zajmujące się produkcją rolną oraz duchowni, którzy nie rozliczają się na podstawie zryczałtowanego podatku dochodowego.

Jak prowadzić KPiR?

KPiR można prowadzić w sposób najpopularniejszy i tradycyjny, czyli w formie papierowej, ale ze względu na postęp technologiczny można także wybrać wersję elektroniczną. Oczywiście dostosowane do tego są odpowiednie programy księgowe. Sporządzenie KPiR w wersji papierowej wymaga więcej czasu i uwagi. Z kolei forma elektroniczna poprzez automatyczne wyliczanie usprawnia cały proces obliczenia podatków i znacząco zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.

Niezależnie od wybranej formy prowadzenie księgi przychodów i rozchodów musi być zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami. Wszystkie regulacje odnoszące się do prowadzenie KPiR są zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Warto sprawdzić: Ile kosztują usługi biura rachunkowego, a ile usługi księgowe w Łodzi?

Co musi zawierać księga przychodów i rozchodów?

KPiR ma za zadanie przedstawić przychody i koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Podatnik więc, musi odnotować dokonaną sprzedaż, a także koszty, które w związku z nią poniósł. Na podstawie ewidencji wylicza się należny podatek dochodowy, zatem w głównej mierze KPiR służy do poprawnego rozliczenia się z urzędem skarbowym. Oczywiście prowadzenie KPiR jest korzystne również dla samego podatnika, bowiem może on ocenić prowadzenie swojej działalności na bieżąco, bądź odnosząc się do perspektywy długoterminowej.

Większość przedsiębiorców w swojej działalności używa pojazdów, dlatego dość często pojawia się kwestia odnosząca się do tego jak zaksięgować fakturę za paliwo w KPiR. Wszystko zależy od tego czy wykorzystujemy w pełni pojazd firmowy, czy jest to może dysponowanie mieszane, czyli wykorzystywanie zarówno w celu prywatnym jak i firmowym, lub tzw. kilometrówka. Wszystko więc zależy od samego użytkowania. Jednak by wszystko odpowiednio zaksięgować, warto poradzić się w tej sprawie profesjonalisty.

Problem odwrotnego obciążenia księgowania w KPiR, czy rozliczanie dotacji z urzędu pracy to tak naprawdę zagadnienia poruszane przez każdego przedsiębiorcę. Jest bardzo dużo tak istotnych kwestii i różnych rozwiązań, z których ma prawo skorzystać każdy kto prowadzi działalność gospodarczą. Ciągle zmiany w przepisach powodują, ze nie zawsze łatwo się w tym odnaleźć.

Biuro rachunkowe GOODTAX ma wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości, dlatego zawsze doradza, a także dla każdego pomaga odnaleźć optymalne rozwiązanie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *